AIへ資料を渡し、
読めた内容を
確かめる。

共有するのは、
ルールと決定と現在地。

10月18日は、GPTがNotionの制作手順書を取得し、出典・版を添えてGoogleドキュメントへ保存しました。保存後の本文を原本と照合し、GeminiはDrive連携でその文書を参照しました。

資料の優先順位 基本ルールを上位原則とし、承認済みの最新決定や領域別仕様を適用します。値が未決定なら、その状態を明記します。

URLの前に、
読む人の権限を見る。

10月15日の実演では、個人所有の対象ファイルをGemini用の業務アカウントへ必要な1件だけ閲覧共有し、権限と表示を確認しました。10月18日の読取試験では、業務アカウントが所有するGoogleドキュメントを、同じ業務アカウントのGeminiで参照しました。

1. Geminiで使用中のアカウントを確認する。
2. そのアカウントで対象ファイルをブラウザから開く。
3. 開けない場合は所有者・閲覧者・対象ファイルを確認する。
4. 共有後、文書名・版・改訂日・必要な本文を照合する。

仕事用アカウントのアプリ連携には、対象エディション、アクティビティ設定、管理者による有効化などの条件もあります。Google公式で条件を確認 ↗

保存できても、読めるとは限りません。 10月18日はTXTのファイル名検索では読取を確認できず、Googleドキュメントにした後、URLを指定して内容を照合できました。仕事用GeminiのDrive連携では対応形式も確認します。チャットへのファイル添付とは別の機能です。

Gemへ追加し、
保存まで確認する。

Gemは役割・指示・参照資料をまとめる専用の設定です。10月15日は既存の基本ルールのDOCXを残し、最新決定と現在地をまとめたGoogleドキュメントを追加しました。10月18日の手順書の読取試験は既存の会話で行ったもので、この文書をGemの知識へ登録した試験ではありません。

追加後は、新しい会話で確認。 「保存済み」を見た後、そのGemでチャットを開始し、登録資料の内容を答えてもらいます。URLを会話へ貼る操作と、知識への登録を区別します。

理解を確かめ、
小さな仕事を渡す。

まず文書名・版、最新決定、未決定事項、次の一手を尋ね、回答を原本と照合します。その後、一つの成果物を依頼します。

10月18日の読取確認 質問に本文や正解を含めず、参照用文書のURLを指定しました。原本の識別情報・改訂時刻、図表の範囲、調査を止める条件、記事末尾の誘導、未検証事項の5項目が一致。Geminiに表示された出典カードを開き、引用先の文書IDも確認しました。既存会話での指定箇所の照合であり、全文の実読・内部ログ・新規会話での継承まで検証したものではありません。

一つの仕事で、
試してみる。

共有してよい資料を一つ選び、下のメモと指示を使います。このページの解説とテンプレートは無料です。AI・Google Workspaceなどの利用料金は各契約によります。

停止時の備えに使う場合は、主担当AIを使わずに資料を開き、更新日と中断地点を確認して作業を再開する試験が別途必要です。テンプレートの記入だけで継続できる状態にはなりません。

【仕事の引継ぎメモ】
目的：
決定事項・変更日：
参照資料名・版・確認日：
原本と共有用文書の保存先・最終照合日時：
完成した成果物・保存先：
作業の現在地・中断地点：
未確認・競合している事項：
次の一手：
主担当AIが使えない場合の担当・参照経路・試験結果：
実行してよい操作・承認範囲：
共有してはいけない情報：

登録・共有された引継ぎ資料を実際に読み、次を短く答えてください。
1. 参照した文書名・版・確認できた範囲
2. 最新の決定と、まだ決まっていない事項
3. 完成した成果物と、現在の中断地点
4. 次に行う作業と、承認された操作の範囲
5. 原本と共有用文書の更新日時・差分、および主担当AIを使わずに参照できた範囲

資料本文を読めない場合は「確認不能」としてください。
検索で見つからないことを、存在しない根拠にしないでください。
過去の会話や推測で不足を補わないでください。
共有用文書を読めたことを、原本の最新版取得や停止時の継続成功と扱わないでください。
今回は理解確認まで。ファイル変更・送信・公開は行いません。

【最初の分担依頼】
作業の目的：［記入］
参照資料：［共有済みの資料名・版を記入］
欲しい完成物：［例：比較表1枚］
完成条件：［列名・対象・根拠の示し方を記入］
今回の操作範囲：会話内での提出まで

資料に書かれたこと、確認済みの事実、仮説を分けてください。
不明な値は「未取得」「未計測」とし、0や推定値で埋めないでください。
旧版の価格・頻度・役割を、現行決定として採用しないでください。
既に確認できた承認・成果物・現在地を引き継ぎ、必要な確認後に中断地点から進めてください。

再開するとき 目的・決定・成果物・中断地点・承認範囲を確認し、その地点から進めます。変更があれば共有文書へ日付付きで反映し、再度読めたかを確かめます。

確かめた範囲を、
次の検証につなぐ。

Google公式は、Gemの知識へDriveファイルを追加すると元ファイルの変更が反映されると案内しています。これはDrive上の登録ファイルの仕様です。Notion原本からDriveへの自動転記や、GPT停止時の代行を意味しません。この実演では更新後の反映や時短効果を測定していません。

企画・編集・統合：ChatGPT／Codex。資料整理・調査候補の提出：Gemini。確認・最終判断：SAKURA PROJECT運営者。図解は手順を整理した説明図です。